Удаление дубликатов строк в Excel. Как в экселе выделить повторяющиеся значения Убрать дубли из столбца excel

Электронные таблицы MS Excel используются для анализа содержащихся в них данных. Информация анализируется в исходном виде, но чаще она требует предварительного редактирования. В статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они затрудняют обработку файла.

Поиск повторяющихся значений

Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся продажей косметики, регулярно получает прайс-листы от компаний-поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех компаниях одинаковые. Для того чтобы сделать заказ, мы хотим прежде всего определить, в какой из фирм какую продукцию выгоднее заказывать.

Для этого нужно найти одинаковые записи и сравнить цены в них. Пока мы не будем удалять дубликаты в Excel, а только найдем одни и те же товары для анализа стоимости. Для этого воспользуемся форматированием ячеек по условию. Выделяем столбец с наименованием товаров и открываем панель инструментов «Стили» вкладки «Главная». По кнопке «Условное форматирование» открывается выпадающий список команд, из которых нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».

Нужное нам правило - «Повторяющиеся значения». В открывшемся окне указываем цвет, которым будут отмечены повторяющиеся элементы диапазона. После закрашивания ячеек с помощью фильтра можно отобрать только их, отсортировать по наименованию продукции, произвести анализ цен и удалить дубликаты в Excel.

Поиск уникальных значений

Описанный выше способ подходит также и для отбора элементов, встречающихся в единственном числе. Для такого выбора сделайте те же действия, что и в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» вкладки «Главная» и нажмите кнопку «Условное форматирование». В списке операций выберите «Правила выделения ячеек».

Но теперь в окне настроек фильтра нужно выбрать из выпадающего списка значение не «Повторяющиеся», а «Уникальные». Программа разметит выбранным цветом только те элементы столбца, которые встречаются в единственном экземпляре.

После слияния нескольких прайс-листов в один файл в таблице осталось много повторяющихся записей, которые нужно удалить. Так как список продукции очень длинный, его обработка вручную займет очень много времени и потребует значительных усилий. Гораздо удобнее воспользоваться опцией, которую предлагает программа.

Чтобы удалить дубликаты в Excel, существует соответствующая команда меню. Она находится на вкладке «Данные» в блоке операций «Работа с данными». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не было выделено группы ячеек, программа сразу предлагает выделить столбцы, по которым нужно найти и убрать повторения.

Если же предварительно выделить поля одной колонки, Excel выведет уточняющее сообщение, в котором необходимо будет выбрать, использовать ли в последующей операции только выделенный диапазон или расширить его.

Затем отмечаете столбцы для поиска дубликатов. Функция удобна тем, что позволяет найти как полные соответствия и удалить дубликаты строк Excel, так и совпадения только по отдельным полям.

Например, в нашем случае мы можем искать повторения лишь по наименованиям, кодам, типу и производителю товаров, зная, что цены и поставщики будут разными. Такая обработка позволит оставить в списке уникальные элементы продукции для составления собственного прайс-листа или каталога.

Еще один способ удалить дубликаты в Excel - отбор только уникальных значений выделенного диапазона таблицы. Покажем это на примере. Выделяем группу ячеек, по которым нужно убрать повторяющиеся значения, и открываем в программе вкладку «Данные». Здесь находим блок команд «Сортировка и фильтр» и выбираем одну из них - «Дополнительно».

В открывшемся окне вводим параметры выбора полей. Если нет необходимости сохранять исходную таблицу, выбирайте вариант «Фильтровать список на месте». Но если работа с ним не закончена, лучше перенести результаты фильтра в другое место.

Выбираем группу полей для обработки и отмечаем ячейку, в которую будут помещены отфильтрованные данные. Для того чтобы получить в результате только уникальные вхождения, устанавливаем флажок «Только уникальные записи».

Получаем в итоге из начальных 27 записей только 19 без повторений. Этим способом можно удалить дубликаты в Excel 2003, тогда как предыдущий появился только в версии программы 2007.

Обратите внимание на некоторые советы перед удалением информации из таблиц. Прежде всего, до выполнения таких действий сделайте копию таблицы и проводите операции с ней. Либо оставьте ее как резервную и выполняйте изменения в оригинале. В противном случае вы можете потерять данные вашего файла или изменить формат листа.

Если исходная таблица содержит группировку, суммирование или необходимо убрать их перед тем, как удалять дубликаты в столбце Excel.

Нахождение одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.

Кроме вышеперечисленных, есть возможность убрать повторяющиеся элементы столбцов с помощью формул, но этот метод достаточно трудоемкий и не имеет смысла в использовании в современных версиях программы.

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка Таблицы Таблица . Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы - это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая - как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Задачу удаления дубликатов или повторяющихся значений в Excel можно решать различными способами. В Excel 2007 и выше удалить дубликаты можно стандартными средствами, в Excel 2003 такие средства отсутствуют, но задача решается при помощи VBA (Visual Basic for Application).

Удаление дубликатов в Excel 2003

Для того чтобы быстро удалить дубликаты в Microsoft Excel 2003, можно использовать процедуру, программный код которой приведен ниже. Процедура работает с выделенным диапазоном ячеек, сравнивает значение каждой из них со значениями всех остальных и при совпадении удаляет повторяющиеся значения. Перед использованием процедуры необходимо выделить диапазон значений.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Znachenij() "макрос удаляет значения ячеек, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> <> j And Str1 = Str2 Then Selection.Cells(j).ClearContents Next j End If Next i End Sub

Процедура, программный код которой приведен ниже, удаляет уже не повторяющиеся значения, а целиком ячейки со сдвигом вверх, которые содержат повторяющиеся значения.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Yacheek() "макрос удаляет ячейки, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String Dim Group As Range k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> "" Then For j = i To iCount Str2 = CStr(Selection.Cells(j).Value) If i <> j And Str1 = Str2 Then If Group Is Nothing Then _ Set Group = Selection.Cells(j) Else Set Group = Union(Group, Selection.Cells(j)) End If Next j End If Next i On Error Resume Next Group.Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того чтобы ячейки удалялись со сдвигом влево, необходимо в предпоследней строке вместо xlUp написать xlToLeft.

Удаление дубликатов в Excel 2007/2010/2013

Для быстрого удаления повторяющихся значений в Excel 2007 и выше предусмотен стандартный инструмент - кнопка "Удалить дубликаты", которая расположена на вкладке "Данные", в группе "Работа с данными". Чтобы удалить повторяющиеся значения, необходимо выделить один или несколько столбцов, содержащих повторяющиеся значения.

Недостаток этого инструмента заключается в том, что он работает только с вертикальными диапазонами, расположенными в столбцах. В этом смысле процедуры, приведенные выше, более универсальны.

Если запустить макрорекордер и записать действие, закрепленное за кнопкой "Удалить дубликаты", получится макрос, программный код которого приведен ниже. Этот макрос удаляет дубликаты в диапазоне A1:A20.

Sub Udalenie_Dublikatov() " макрос удаляет дубликаты (повторяющиеся значения) в диапазоне A1:A20 активного рабочего листа ActiveSheet.Range("$A$1:$A$20").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе "Эксель", то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
2. Перейти во вкладку "Данные".
3. Нажать по инструменту "Удалить дубликаты", что находится в группе "Работа с данными".
4. В появившемся окне поставить галочку рядом с "Мои данные содержат заголовки".
5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
6. Нажать "ОК".

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование "умной таблицы"

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться "умная таблица".

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
2. Нажать кнопку "Форматировать как таблицу", что располагается на вкладке "Главная" в группе инструментов "Стили".
3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с "Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку "ОК".
5. "Умная таблица" создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт "Конструктор" и непосредственно перейти в эту вкладку.
6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку "Удалить дубликаты".

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.