1с 8.3 обмен данными пользователь не определен. Конвертация данных - для создания правил обмена данных

Задача

Передать информацию о контрагентах из УП в БП . Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0 ).

Выполняемые действия

Этап 1. Подготовка к настройке правил.

Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data .

Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.

Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf , входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0 .

Для каждой информационной базы (УП и БП ) необходимо выполнить следующие действия:

Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Открыть внешнюю обработку MD83Exp.epf (Меню Файл & Открыть).
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.

Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена

Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.

Необходимо выполнить следующие действия:

Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП ) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы . Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.

Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0

Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП ).

Перейти в раздел Конфигурации , и выбрать команду
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1 ).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку

Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0

Перейти в раздел Формат данных , и выбрать команду .
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2 ). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП ).
Указать способ загрузки & в новую версию формата .
Нажать кнопку Выполнить загрузку , дождаться окончания загрузки.

Этап 2. Создание конвертаций

Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:

УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП )

Создание конвертаций производится в разделе Конвертации , команда Конвертации . Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:

Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.

правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.

Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации , выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена , в которой собраны все правила для конкретной конвертации.

Этап 3. Создание правил конвертации объектов

Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП

УП.
Перейти на закладку
Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Отправка”,
2. Объект конфигурации
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для отправки.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Правила конвертации свойств:
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
  3. и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП

Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Получение”,
2. Объект конфигурации : “СправочникСсылка.Контрагенты”,
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для получения.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Идентификация . Указать способ идентификации «По уникальному идентификатору».
Перейти на закладку Правила конвертации свойств
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств:
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
  3. Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
2. Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
3. Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных

УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
1. Идентификатор правила : “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”
2. Объект конфигурации : “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
3. Объект формата : “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Область применения : для отправки и получения
5. В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
6. Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
1. Перейти на закладку Правила конвертации объектов
2. Контрагенты , открыть форму правила
3. Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
5. Сохранить внесенные изменения

Этап 5. Создание правил обработки данных

Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.

Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты , открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
1. Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
2. Область применения & такая же как для правила обработки данных
3. Объект выборки :
  1. для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
  2. для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
4. Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.

Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными

Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.

Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:

Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить . Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.

Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена .

Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.

В каждом плане есть определенный список элементов, информацию об изменении которых он может хранить. Этот список называется «Состав плана обмена». Состав можно расширять, но при этом поддержка конфигурации снимается.

В «Макете плана» хранятся те самые правила, на основе которых работает синхронизация. Вот именно этот пакет конвертации (ПравилаРегистрации, ПравилаОбмена, ПравилаОбменаКорреспондента) нам и необходим для дальнейшего изучения.

Рассмотрим пример синхронизации данных между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 3» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия 3» (БП). Отметим сразу, в данной задаче нам придется снять конфигурацию с поддержки. Данное потребуется по условию.

Живой пример потребности в доработке типовых правил обмена

Например, заказчик обратился к нам с такой проблемой: при синхронизации между ЗУП и БП нет возможности передать данные справочника «Регистрации в налоговом органе», которые необходимы для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Сейчас табличная часть этого документа на стороне приемника БП содержит пустую «Регистрацию…» и пользователям приходится вручную создавать такие записи в справочнике. Согласитесь, это неудобно. Можем доработать этот момент.

Решение проблемы: доработаем пакет конвертации из плана обмена ОбменЗарплата3Бухгалтерия3. Добавим в типовые «Правила обмена 1С» новое «Правило конвертации объектов» (ПКО) для справочника «Регистрации в налоговом органе» и соответственно «Конвертацию свойств» этого справочника (ПКС). Обязательно доработаем типовые «Правила регистрации объектов», т.к. возникла необходимость зарегистрировать изменения справочника на узле обмена. И пересмотрим «Правила обмена 1С» базы корреспондента.

Где все это будем редактировать? для написания и изменения правил нам потребуется конфигурация «1С:Конвертация данных 2».

Доработка типовых правил конвертации из Плана обмена ЗУП - БП

Итак, доработку правил обмена 1С начнем с того, что в конфигураторе для плана обмена ОбменЗарплата3Бухгалтерия3 в состав добавим новый элемент - справочник РегистрацииВНалоговомОргане. Данное изменение сделаем в обоих конфигурациях «1С:Зарплата и управление предприятием 3» и «1С:Бухгалтерия предприятия 3».

Сохраним и обновим конфигурации.

В режиме предприятия для каждой базы выгрузим описание структуры метаданных с помощью обработки MD83Exp.epf для платформы «1С:Предприятие 8.3». Обработку можно найти в комплекте «1С:Конвертация данных».

На следующем этапе выгрузим пакет конвертации из ЗУП и БП. Пакет должен состоять из 3 файлов: ПравилаРегистрации, ПравилаОбмена, ПравилаОбменаКорреспондента.

В рамках данной статьи не будет описания как настраивается синхронизация данных, это можно прочитать на сайте компании «Кодерлайн» в разделе «Статьи экспертов» либо посмотреть записи вебинаров . Сейчас в базах уже настроена данная опция. Поэтому переходим в настройку синхронизации (Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации данных), нажимаем кнопку «Загрузить правила». Перед нами откроется форма «Правил для синхронизации». По кнопке «Еще» выберем пункт «Сохранить правила в файл».

Вот такой пакет после выгрузки должен у нас получиться.

Аналогичные действия выполним и для другой информационной базы «1С:Бухгалтерия предприятия».
В итоге все подготовительные работы для редактирования правил готовы. У нас есть:

Описание структуры метаданных для загрузки в «1С:Конвертация данных 2» (для ЗУП и БП);

Пакет конвертации, который содержит правила обмена 1С и правила регистрации, необходимые для загрузки в «1С:Конвертация данных 2» (для ЗУП и БП).

Переходим в «1С:Конвертация данных 2» . Выполним следующие действия по порядку для обоих информационных баз:

Загружаем структуры метаданных наших конфигураций;

Создаем конвертации и загружаем правила обмена данными 1С из пакетов конвертации (файл правил называется ExchangeRules);

Создаем регистрации и загружаем правила регистрации из пакетов конвертации (файл правил называется RegistrationRules).

Переходим непосредственно к нашей доработке. В правила обмена 1С добавляем новое правило конвертации объектов (ПКО) - справочник «Регистрации в налоговом органе». Добавляем правило конвертации свойств (ПКС) для этого справочника и правило выгрузки данных (ПВД). Такого рода доработку необходимо выполнить как для правил из пакета ЗУП, так и для правил обмена из пакета БП. Выгружаем наши правила обмена в соответствующие файлы ExchangeRules.

Переходим к правилам регистрации нового элемента. Добавляем справочник «Регистрации в налоговом органе». Выгружаем правила регистрации в соответствующий файл из пакета RegistrationRules. Это действие также выполняем для обоих баз.

Доработанные правила обмена и правила регистрации готовы. Теперь в правила корреспондента (CorrespondentExchangeRules) из пакета ЗУП копируем содержимое правил обмена (ExchangeRules) из пакета БП. В правила корреспондента (CorrespondentExchangeRules) из пакета БП копируем содержимое правил обмена (ExchangeRules) из пакета ЗУП.

В итоге должно получиться следующее:

На этом работа в «1С:Конвертация данных 2» завершена. Доработанные пакеты правил конвертации готовы, осталось загрузить их обратно в информационные базы и проверить синхронизацию.

Архивируем файлы из пакетов в Архив ZIP и загружаем в ЗУП и БП свои пакеты конвертации.

Все готово. Осталось протестировать.

Вспомним условия задачи. Необходимо было зарегистрировать к выгрузке справочник «Регистрации в налоговом органе» и проверить, как заполняется ТЧ документа «Отражение зарплаты в бухучете» на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3».

В источнике «1С:Зарплата и управление предприятием 3» регистрируем к выгрузке наш справочник. Выполняем синхронизацию. Переходим в базу приемник и тоже выполняем синхронизацию для получения данных. Обратим внимание, что теперь в плане обмена появился нужный справочник для регистрации изменений.

Проверяем на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3»:

Подведем итог. Результат поставленной задачи выполнен успешно. Мы доработали план обмена ЗУП - БП, добавив новый элемент для регистрации изменений и дописали правила конвертации для синхронизации данных.

При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.

Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.

Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.

Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».

Многие предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, для повышения эффективности управления приобретают одновременно две программы «1С:Бухгалтерия 8» (далее БП) и «1С:Управление торговлей 8» (далее УТ) .

БП используется для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, а УТ - для оперативного и управленческого учета в компании.
Успех совместного использования этих программных продуктов во многом зависит от организации обмена данными между конфигурациями БП и УТ.

Понимание приведенных ниже особенностей типового обмена данными поможет избежать ошибок в процессе обмена между конфигурациями и нарушений учета в каждой конфигурации отдельно.

При написании данной статьи использованы материалы из документации 1С к программным продуктам.Подробно методика настройки обмена изложена в htm-файле «Совместное использование конфигураций Управление торговлей (11) и Бухгалтерия предприятия», который находится в каталоге шаблонов при установке как 1С:Бухгалтерии 2.0 (далее БП), так и 1С:Управления торговлей 11 (далее УТ); рекомендации, полученные на партнерской конференции 1С и личный опыт автора по созданию и изменению настроек обмена для клиентов компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».

1. Настройка одностороннего или двустороннего обмена.

Прежде всего, следует учесть, что из конфигурации БП в конфигурацию УТ могут выгружаться только документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств. К ним относятся: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. Документы движения товаров, созданные в БП, выгружаться в УТ не будут.

Фирма 1С рекомендует производить обмен с банком в УТ. «Это обеспечит полноценную работу с исходящими платежными документами и более простую работу с входящими документами». Однако, была ситуация, когда из файла клиент-банка не удалось загрузить в УТ практически ни одной платежки, в то время как в БП этот файл загрузился полностью.

Это объясняется тем, что в УТ добавлены более строгие проверки содержания файла клиент-банка, например: проверка заполнения ИНН, проверка номера документа, номер должен содержать только цифры в соответствии с положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г., 11 июня 2004 г., 2 мая 2007 г., 22 января2008 г.).

Настраивать односторонний обмен (из УТ в БП) имеет смысл только в том случае, если все документы и нормативно-справочная информация заполняются в УТ. Таким образом, можно избежать дублирования элементов в этой базе.

Для этого необходимо настроить следующий сценарий обмена: создать в конфигурации УТ сценарий обмена, в котором сохранить только выгрузку (рис.1), в конфигурации БП создать сценарий обмена и сохранить только загрузку.

Необходимо учитывать, что при таком сценарии обмена, все дополнительные документы и справочники, созданные в БП, будут регистрироваться для обмена, но не будут загружаться в УТ, поэтому регистрацию рекомендуется периодически сбрасывать, иначе файл сообщения обмена из БП будет постоянно увеличиваться, замедляя процесс обмена.

Для этого рекомендуется использовать обработку РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf , которую можно найти в поставке конфигурации "Конвертация данных, ред. 2.1". После установки конфигурации, обработка находится в каталоге установки обновления: ...\1c\Conversion\...номер_версии…

Если нормативно-справочная информация заполняется и в УТ, и в БП, то следует настраивать двусторонний обмен, но при этом может потребоваться отслеживать дубли, запуская обмен в интерактивном режиме вместо автоматического (рис. 2).

Для того, чтобы ограничить обмен данными только на уровне документов, не обязательно настраивать односторонний обмен, достаточно в фильтре обмена на стороне БП поставить дату, больше даты последнего документа (см. рис. 5). Но прежде чем устанавливать фильтр на дату, нужно убедиться, что документы в БП не были ранее зарегистрированы к обмену, иначе зарегистрированные документы будут перенесены в другую базу при обмене.

Приоритет изменения данных

Если вначале будет выполнен обмен в УТ, а потом в БП, то приоритет будут иметь данные, выгруженные из УТ. Например, В УТ завели документ «Поступление на расчетный счет», запустили обмен сначала в УТ, затем в БП – документ появился в конфигурации БП. Затем бухгалтер в конфигурации БП внес изменения в этот документ. При последующем обмене, если очередность запуска обмена не менялась, то внесенные в документ изменения затрутся данными из УТ.

Для корректного обмена с теми объектами, которые изменены в обоих базах, 1С рекомендует организовать работу, чтобы объект редактировался только в одной из баз. В другой базе такой объект должен открываться только на просмотр. Для этого потребуется использовать настройку прав доступа пользователей, но такой подход гарантирует отсутствие коллизий при обмене, т.е. расхождений, возникающих при изменении объекта и в одной, и в другой базе, в период между обменами (рис. 3).

2. Различия БП и УТ, влияющие на обмен

Договоры контрагентов

В конфигурации УТ не ведется аналитика по договорам контрагентов. Все операции, которые ведутся в конфигурации УТ, при загрузке в конфигурацию БП всегда оформляются по отдельным договорам, создаваемым и контролируемым самой системой УТ.

Если договора с нужными параметрами нет в конфигурации БП, то происходит создание такого договора. Необходимо отметить, что поиск договора осуществляется только из числа ранее загруженных из УТ договоров.

Управленческая организация в УТ

Начиная с релиза 11.0.6.9, в УТ в справочнике организации появился предопределённый элемент «Управленческая организация». Этот элемент не должен быть сопоставлен (или изменен) с текущей (единственной или одной из) организацией. Подробнее об использовании данного объекта можно прочитать в файле документации «Изменения и дополнения в документации.htm» , входящем в поставку УТ.

Структура предприятия

В УТ для управленческого учета используется справочник «Структура предприятия», который содержит список подразделений компании. При оформлении документов указание подразделения предприятия является обязательным.

Элементы справочника «Структура предприятия» не сопоставляются элементам справочника «Подразделения организации» в БП. Для того, чтобы в УТ не загружались документы с незаполненным реквизитом Подразделение, в настройках обмена необходимо заполнить значение по умолчанию (рис. 4).

Склад в табличной части

Если в УТ планируется использовать новую возможность указания складов в табличных частях документов, то в настройках узла плана обмена необходимо установить обобщающий склад, который будет подставляться при выгрузке документов из УТ в конфигурацию БП вместо складов, разрешенных для выбора в табличных частях документов (рис. 4).

Вид номенклатуры

При выгрузке данных из БП в УТ, в номенклатуре не заполняется реквизит «вид номенклатуры», это связано с тем, что обменом обслуживается сценарий, когда номенклатура создается в конфигурации УТ, а не в БП. В документах движения товаров в УТ нет отдельной табличной части для учета услуг (услуги заполняются в таблице товары), поэтому, для того, чтобы услуги, указанные в документах УТ правильно переносились в табличную часть в БП, нужно:

1. В разделе нормативно-справочная информация открыть справочник «Виды номенклатуры», зайти в вид номенклатуры «услуги» - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать Тип номенклатуры - Услуга.

2. Изменить номенклатуру (услугу) - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать этот Вид номенклатуры с типом Услуга.

3. Настройка фильтров обмена (рис. 5)

Изменение даты выгрузки (загрузки) документов

1) Прежде чем передвигать дату вперед необходимо синхронизировать базы путем выполнения сеанса обмена, чтобы на узле не было зарегистрированных к обмену документов на момент изменения настройки. Иначе такие документы после изменения настройки, в результате выгрузки, могут стать помеченными на удаление в базе-приемнике, если они были ранее туда выгружены.

2) Передвигать дату назад можно, т.к. это лишь расширяет область выгружаемых данных. Стоит заметить, что при этом документы из ранее закрытого периода не будут зарегистрированы к обмену автоматически. Для того чтобы это сделать, необходимо либо изменить документы, либо воспользоваться обработкой РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf.

Фильтр по организациям

Включение данного фильтра позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника организаций, так и на выгрузку других данных, связанных с организациями (справочники и документы).

Принцип действия фильтров выгрузки таков: новые настройки действуют применительно для всех данных - в момент создания обмена, либо только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек - после создания обмена, поэтому рекомендуется максимально ответственно подойти к настройке фильтров при создании обмена данными.

Пример: при создании обмена пользователь установил фильтр по организации. В базу-приемник выгрузились данные только по указанной организации. Далее пользователь решил, что в базу-приемник должны выгружаться данные по всем организациям. Но так как настройки начинают действовать только для вновь изменяемых данных, то уже имеющиеся документы и справочники не будут выгружены в базу-приемник до тех пор, пока пользователь не произведет с ними какие-либо изменения.

4. Удаление объектов одной из баз

Пометка на удаление

Возможна ситуация, когда используемый ранее элемент справочника не планируется использовать для дальнейшего учета и этот справочник пользователи считают правильным пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты не участвуют в обмене. Эту особенность следует учитывать.

Удаление дублей

Для удаления возникших при обмене дублей объектов мы рекомендуем воспользоваться обработкойПоискИЗаменаЗначений.epf , которая находится в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\SearchAndChange\ на диске ИТС. А для проверки корректности сопоставления объектов двух информационных баз можно открыть Регистр сведений «Соответствие объектов информационных баз» и записи данного регистра могут быть откорректированы вручную. Важно знать, что после удаления объекта в одной из баз в записи регистра сведений останется соответствие для удаленного объекта (битая ссылка), нужно будет либо сопоставить другой объект, либо удалить запись.

5. Дополнительные настройки

Статьи движения денежных средств

Для конфигурации УТ может потребоваться проставить реквизит «корр. счет» для тех статей движения денежных средств, которые будут использоваться и выгружаться в БП.

Для конфигурации БП: может потребоваться проставить вид движения денежных средств в элементах справочника.

Пользователи

Элементы справочника пользователи могут быть перенесены в другую базу в том случае, если указаны в качестве ответственных в одном из объектов, участвующем в обмене. Для таких объектов потребуется настроить права.

Префикс базы и префикс организации

В УТ префикс всегда имеет фиксированную длину и разделитель (дефис) "-". Поэтому, если префикс информационной базы не задан или префикс организации не задан, то он заменяется нулями. Однако при настройке обмена префикс информационной базы всегда заполняется на ЦБ (для УТ) и на БП (соответственно для конфигурации БП).

Такое решение является стандартом при формировании номеров документов и кодов объектов. Префикс имеет фиксированную длину и отделяется символом дефиса от номера документа. Если в дальнейшем в базе будет несколько организаций, то достаточно будет установить для них префиксы и не потребуется выполнять перенумерацию всех объектов.

Исправление ошибок

В нашей статье были рассмотрены наиболее важные моменты организации обмена данными между «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0.

Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» готовы предложить не только настройку обмена под особенности ведения учета конкретной организации, но и способы исправления ошибок в действующих обменах.

Учебник по 1С Конвертации данных (редакция 2) Подробное знакомство с правилами обмена

Мы знаем что такое правила обмена и зачем они нужны. Познакомимся более подробно с дополнительным функционалом работы с правилами обмена. Откроем настройки правил обмена данными (конвертации):

В правилах обмена задаются конфигурации источника и приемника для данных, кроме того:

Закладка "Дополнительно":

Можно указать имя файла по умолчанию для сохранения правил обмена, модулей выгрузки и загрузки данных для 7.7, наименование правил обмена.

Закладка "Параметры":

Допустим, офис принимает заказы исключительно на товары, поэтому желательно установить запрет на выгрузку услуг. Если для элемента справочника Номенклатура реквизит Услуга установлен Истина, то он гарантированно не должен выгружаться. Контроль выгрузки услуг лучше всего сразу сделать опциональным, чтобы не менять правила, в случае, если удаленный офис станет принимать заказы и на услуги.

Для этого случая нам придется освоить два новых приема работы с конфигурацией "Конвертация данных" - использование обработчиков и настройку параметров.

Параметры – это специализированная структура данных в алгоритмах выгрузки, с помощью которой можно обращаться к переменным обработки. Настройка структуры параметров для правил конвертации осуществляется в конфигурации "Конвертация данных", а установка значений параметров возможна в форме обработки выгрузки и загрузки данных.

Для редактирования параметров откроем форму элемента справочника Конвертации для редактируемых правил обмена и перейдем на закладку параметры. Создадим новый элемент справочника Параметры. Присвоим имя параметра – ВыгружатьУслуги. Имя параметра служит для обращения к нему в структуре Параметры при написании программного кода в обработчиках. Наименование будет отображаться в табличной части Параметров в форме обработки универсального обмена данными. Для того, чтобы параметр был виден в диалоге при настройке выгрузки нужно установить флажок "Устанавливать в диалоге" и выбрать тип значения параметра. Для работы с параметрами в диалоге необходимо также установить флажок "Выгружать параметры в формате версии 2.01" в форме элемента справочника Конвертации.

Недостаточно просто указать параметры, надо чтобы алгоритм выполнения выгрузки "понимал", в каком случаем выгружать элемент, а в каком нет. Для подобных (и многих других) случаев используется механизм обработчиков. Суть его заключается в том, что в ключевых точках выполнения всех базовых алгоритмов выгрузки и загрузки данных обрабатывается код, написанный разработчиком при создании правил обмена. Естественно, что использование такого тонкого инструмента требует осторожности и продуманности. Мы рекомендуем перед написанием собственных обработчиков внимательно ознакомится со справкой к конфигурации "Конвертация данных 2.0", где описаны все доступные в обработчиках переменные и способы их использования, а также перечислены виды обработчиков и особенности их вызова в алгоритмах обмена данными.

Для нашей цели необходимо использовать обработчик правила выгрузки "Перед выгрузкой". Откроем правило выгрузки данных Номенклатура и поместим в поле "Перед выгрузкой" на закладке "События" следующий программный код:

Что же делает наш обработчик? При написании программного кода мы использовали переменные алгоритмов выгрузки данных. Структура Параметры служит для обращения к параметру ВыгружатьУслуги, который задается в форме обработки обмена данными. Переменная объект предоставляет доступ к выгружаемому объекту. А переменная Отказ позволяет контролировать отказ от выгрузки текущего объекта. Обработчик исполняется непосредственно перед началом выгрузки объекта, что и дает возможность отменить выгрузку объекта.

ТОЛЬКО ДЛЯ ОБМЕНА V8 - V8 И ОБРАБОТКИ ВЫГРУЗКИ И ЗАГРУЗКИ НЕ НИЖЕ 2.0.18.1

Есть возможность передавать параметры из одной конфигурации в другую. Достаточно для этого на закладке "Параметры" установить флажок "Передавать параметр при выгрузке" и этот параметр будет помещен в файл обмена и к его значению можно будет обратиться при загрузке данных. Можно для параметра указать правило конвертации, согласно которому должны будут конвертироваться значения. При помощи флажка "Передавать параметр при выгрузке" можно передавать только те параметры, которые редактируются в диалоге при выгрузке данных. Если же нужно передать параметр, которые в этом диалоге не присутствует, то нужно вызвать процедуру:

На закладке Параметры выгрузки появился параметр, изменяя значения которого услуги либо выгружаются, либо не выгружаются.

КАТЕГОРИИ