Как зарегистрироваться меркурий россельхознадзор оформление. Особенности регистрации в меркурии россельхознадзора для ип и розничной торговли

Контроль над производством и реализацией продукции животноводства в последние годы стал необходимым условием развития отрасли. Постепенно документооборот смещается в область интернет технологий. При этом вся отчётность должна вестись в единой среде в электронном формате. В ветеринарии была разработана специальная автоматизированная система учёта «Меркурий», которая вводится с июля 2018 года. Согласно Приказу в системе «Меркурий» от Россельхознадзора регистрация для ИП и юридических лиц является обязательной (Приказ №243).

Назначение системы учёта

Обязательной является регистрация в «Меркурии» юридических лиц, функционирующих по следующим видам деятельности:

• организации общественного питания и розничной торговли;
• мясокомбинаты и объединения производства молочной продукции;
• агропромышленные и фермерские хозяйства;
• предприятия по производству морепродуктов и животноводческих кормов;
• все подразделения, занимающиеся хранением и перевозкой продукции, которая имеет ветеринарный контроль.

Полный перечень товаров с ветеринарно-сопроводительной документацией изложен в Приказе Министерства сельского хозяйства №648.

Внимание! Все юридические лица без исключения и индивидуальные предприниматели, сфере производства, переработки, транспортировки и продажи продукции животноводства должны использовать систему «Меркурий».

Последовательность этапов регистрации

Прежде чем начинать свою деятельность в сегменте животноводства любой коммерческой структуре необходимо пройти этап регистрации в «Меркурии». Заявление ИП или юрлицо заполняется по предлагаемому образцу, и не вызывает сложностей.

Важно! Ведение любой документации в электронном формате заверяется соответствующей ЭЦП.

Последовательность действий:

1. Бланк заявления можно скачать с официального сайта Россельхознадзора. При отсутствии электронной цифровой подписи нужно посетить региональное отделение организации.
2. Сотрудники, которые будут ответственными за ведение документации, указываются в заявлении и получают права администрирования.
3. При уже имеющейся ЭЦП заверенное заявление отправляется на электронную почту Россельхознадзора, которая указана в контактах компании. При отсутствии электронной подписи письмо направляется заказным письмом или через ответственного представителя.
4. На рассмотрение потребуется пять дней. При положительном решении в ответном письме высылается логин и пароль для авторизации.

Только после подтверждения регистрации ИП или ООО сможет продолжать работать в этой сфере.

Кроме заполненного заявления потребуются следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• справка с выданным ИНН;
• паспорт и его копия.

Кстати! На официальном сайте меркурий-россельхознадзор.рф указан срок на принятие решения не пять дней, а 2-3 недели с момента подачи заявки. То есть компанией резервируется время на процедуру подтверждения.

При работе в системе ФГИС ответственные лица смогут самостоятельно на законных основаниях выписывать ветеринарные свидетельства на всю продукцию в поднадзорном ведении. На сайте также предлагается скачать бланки заявлений для регистрации в системе «Меркурий» для ИП и юридических лиц. Здесь же предлагается на две недели программа Крипто-Про АРМ для квалифицированной ЭЦП.

Для подключения организации к системе контроля заполнение бланка заявления не вызывает сложностей. В «шапке» указывается должностное лицо и ФИО регионального руководителя Россельхознадзора. Затем необходимо указать:

• сведения об индивидуальном предпринимателе;
• паспортные данные;
• присвоенный ИНН;
• код деятельности предприятия – ОКВЭД;
• адрес по месту фактического проживания;
• контакты – электронная почта и номер телефона.

В приложении указываются адреса точек продаж и субъекты хозяйствования. Дополнительно перечислить людей, допущенных до ведения документации.

Как работает система?

Существует ряд нормативно-правовых документов на производство, хранение, перевозку, реализацию продукции животноводства. Любое нарушение этих Правил влечёт за собой административное наказание согласно ст. 10.8 КоАП. При отгрузке товара выписывается ВСД (ветеринарно-сопроводительная документация). Как только данная продукция будет доставлена до места назначения, то после её принятия документ гасится и отметка идёт в общей системе «Меркурий».

Затем из доставленной продукции изготавливаются, к примеру, новые продукты питания, им присваивается уже новый ВСД, который также гасится при приёмке по месту назначения. То есть через систему можно чётко отследить, что именно было произведено из сырья конкретного предприятия и куда оно в дальнейшем было поставлено. Такой подход позволяет вести контроль над полным оборотом товаров животноводства. Сфальсифицировать что-либо уже не получится.

Бумажный вариант сопроводительных документов представлял собой разновидности накладных с подписями ответственных лиц, которые передавались экспедитором из одного подразделения в другое и сохранялись в пункте конечного получения до конца срока годности товара. В электронном формате каждой позиции присваивается свой персональный идентификатор UUID и QR-код, который указывается на упаковке. При перемещении товара вне одного предприятия ВСД обязательно гасятся.

Штрафные санкции за отсутствие ВСД

Если при перевозке товаров или продукции животноводства у водителя или экспедитора нет сопроводительной документации, то накладываются штрафные санкции:

• 3 тыс. рублей – для физлица, торгующего в рознице;
• 10 – 20 тыс. рублей для юрлица или ИП.

За любые несоблюдения санитарных норм в ближайшем будущем планируются более существенные денежные взыскания. Если после первичного штрафа компания будет продолжать нарушать законодательство и работать без ВСД, то работа всего предприятия останавливается на срок до трёх месяцев. Срок вступления в законную силу штрафных санкций отложен на один год до июля 2019 года.

При регистрации в «Меркурии» для ООО заявление в электронном формате заверяется не простой, а квалифицированной ЭЦП. В этом основное отличие. Адрес для отправки также указан в разделе «Контакты». Для корреляции работы всех подразделений существует специально разработанное программное обеспечение – «Контур.Меркурий», которое интегрируется с программой 1С, имеет для погашения ВСД мобильное приложение и браузерную версию.

Заложил основу для изменения порядка ветеринарной сертификации с целью внедрения электронной ветеринарной сертификации и на ее основе – прослеживаемости подконтрольных товаров.

Когда начинается?

Переход на обязательное оформление ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде произведен 1 июля 2018 года .

С 1 июля 2019 года в перечень подконтрольных товаров, кроме прочего, включены: молочные консервы, сливочное масло, сыры , вся рыбная продукция (группы 03 и 16 ТН ВЭД) и другая готовая животноводческая продукция.

С 1 ноября 2019 года в перечень подконтрольных товаров, кроме прочего, будет включена вся готовая молочная продукция и мороженое .

Что сертифицируется?

С 1 июля 2018 года эВСД надлежит оформлять при обороте (производстве, перемещении, переходе прав собственности) живых животных и продукции животного происхождения, включая: молочную продукцию (за исключением молочной продукции, изготовленной из пастеризованного, ультрапастеризованного, стерилизованного молока), готовую или консервированную мясную продукцию, рыбную продукцию, ракообразные, моллюски и прочие водные беспозвоночные, жиры и масла растительные и их фракции, готовые корма для животных и другие продукты переработки.

Полный перечень подконтрольных товаров , подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержден Приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 (в редакции приказа Минсельхоза России от 15 апреля 2019 г. № 193).

С 1 июля 2019 года оформление ветеринарных сертификатов, кроме прочего, также осуществляется на всю готовую животноводческую продукцию:

• - молоко и сливки, сгущенные или с добавлением сахара или других подслащивающих веществ;
• - сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока;
• - молочные пасты;
• - все сыры (как в виде, выпускаемой производителями, так и в нарезке и тертые), кроме сыров, относящихся к группе ТН ВЭД 0406 10, в которую входят творог и молодые сыры любой жирности;
• - все готовые или консервированные продукты из мяса, мясных субпродуктов или крови;
• - все готовые или консервированные ракообразные, моллюски и прочие водные беспозвоночные;
• - все составные готовые пищевые продукты, содержащие колбасу, мясо, мясные субпродукты, кровь, рыбу, ракообразных, моллюсков и прочих водных беспозвоночных или продукты группы 04 ТН ВЭД;
• - и другая готовая пищевая продукция (группы 16, 19, 20, 21 ТН ВЭД).

С 1 ноября 2019 года оформление ветеринарных сертификатов, кроме прочего, станет обязательным на всю готовую молочную продукцию:

• - молоко питьевое (пастеризованное, ультрапастеризованное, стерилизованное и другое молоко, изготовленное промышленным способом и упакованное в потребительскую упаковку);
• - кисломолочная продукция, изготовленная промышленным способом и упакованная в потребительскую упаковку, выработанная из молока, прошедшего термообработку, в том числе творог и молодые сыры любой жирности (код ТН ВЭД 0406 10);
• - мороженое.

Кто участвует?

• - Сотрудники органов и учреждений, входящих в состав Государственной ветеринарной службы Российской Федерации . Оформление эВСД на продукцию среднего, низкого и высокого риска, гашение эВСД.
• - Уполномоченные сотрудники хозяйствующих субъектов , участвующих в обороте продукции животного происхождения и животных: производители, переработчики, торговые сети, перевозчики, оптовые и розничные магазины. Оформление эВСД на продукцию низкого риска, гашение эВСД.
• - Аттестованные специалисты , не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему государственной ветеринарной службы Российской Федерации. Оформление эВСД на продукцию низкого и среднего риска, гашение эВСД.

Если вы являетесь участником оборота продукции животного происхождения, то вам необходимо срочно начать подготовку к электронной сертификации . Следующие 5 шагов расскажут вам как это сделать. Прежде всего необходимо получить доступ к системе Меркурий .

С 1 июля 2018 года все организации и ИП, которые имеют дело с продукцией животного происхождения, должны применять . Подключиться к системе должны не только производители продукции и оптовики, но и розница с общепитом — все, кто имеет дело с товарной номенклатурой, названной в приказе Минсельхоза от 18.12.15 № 648 .

Кроме того, без регистрации в «Меркурии» нельзя взаимодействовать с поставщиками: при формировании ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) на товар отправитель должен указать в системе получателя, зарегистрированного в «Меркурии». Если этого не сделать, то легально продукцию отправить не получится, и работа остановится.

Пошаговая инструкция по регистрации в «Меркурии»

Вот пошаговая инструкция, которая поможет организации или ИП из розничной торговли зарегистрироваться в системе Россельхознадзора ФГИС «Меркурий».

Шаг 1. Скачайте и заполните заявление. Данные о вашем территориально управлении можно найти на сайте Россельхознадзора.

Шаг 2 . В заявлении укажите разные адреса электронной почты для каждого работника. На указанные адреса будут высланы логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора. Наделите одного (а лучше — нескольких) сотрудников правами администратора.

Модуль предназначен для производителей, оптовых поставщиков, дистрибьюторов и торговых сетей. Он пригодится предприятиям, которые каждый день оформляют и принимают больше 100 ВСД. Если во ФГИС «Меркурий» на оформление одного ВСД может уйти до 5 минут, то в «Контур.Меркурии» это действие обычно занимает меньше секунды: информация автоматически поступит из учетной системы компании. Модуль подскажет оператору дальнейшие шаги и укажет на ошибки.

Веб-версия и мобильное приложение «Контур.Меркурий» подойдут рознице и общепиту. Эти два решения пригодятся тем, кому надо только принимать подконтрольную продукцию и отмечать получение товара в «Меркурии». Чтобы работать в веб-интерфейсе, устанавливать ничего не нужно, понадобится компьютер с доступом в интернет. Прямо в браузере пользователь будет получать автоматические оповещения о входящих ВСД, сможет частично или полностью принимать товар и одной кнопкой гасить все ВСД по накладной.

Мобильное приложение упрощает приемку продукции. Оно считывает информацию с QR-кода на упаковке товара с помощью сканера и проверяет ее, автоматически находит остальные ВСД по накладной и объединяет их в пачку. Чтобы погасить сгруппированные ВСД, пользователю достаточно один раз коснуться экрана.

Веб-версия и мобильное приложение «Контур.Меркурий» дополняют друг друга и доступны в комплексе.

Подробнее узнать об актуальном списке товаров и задать свои вопросы о работе в системе «Меркурий» можно будет на бесплатном вебинаре. Он состоится 15 августа в 13.00 по московскому времени.

Вот основные темы вебинара:

• Кто должен регистрироваться и работать с «Меркурием»;
• Какие товары надо проводить через систему «Меркурий»;
• Как зарегистрироваться в «Меркурии»;
• Как рознице и общепиту снизить трудозатраты на работу с «Меркурием».

Для участия в вебинаре достаточно пройти по ссылке и зарегистрироваться.

В заявлении укажите ваш регион и фамилию Территориального управления Россельхознадзора.

В шаблоне заполните страницы 1, 2, 3, 4, 9. На странице 4 укажите электронную почту каждого сотрудника . На эти адреса придут логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора. Страницу 9 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Если у вас несколько организаций, оформите заявление для каждой организации отдельно. В каждом заявлении укажите одну и ту же электронную почту сотрудника, чтобы он мог работать под одним логином в разных организациях.

1.2. Подпишите файл заявления электронной подписью и отправьте их на электронную почту Россельхознадзора.

• Для юридических лиц – усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя.
  Электронная почта – [email protected] .

• Для индивидуальных предпринимателей – простая электронная подпись.
  Электронная почта – [email protected] .

2 шаг. Зарегистрируйтесь в ФГИС «Меркурий».

Пользователь получает по электронной почте логин и пароль , после чего может приступить к работе с ФГИС «Меркурий» .

3 шаг. Выберите способ работы с ФГИС «Меркурий».

Через веб-приложение , к которому можно подключиться через любой браузер. Подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции.

Доступ предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы.


Через взаимодействие с товароучетной системой компании. Подходит компаниям, уже работающим с товароучетной системой, и компаниям с большим ассортиментом производимой или реализуемой сельскохозяйственной продукции.

Интеграция товароучетной системы с ФГИС может быть как платной, так и бесплатной, в зависимости от предложений разработчика.

В системе Меркурий регистрируются как государственные уполномоченные сотрудники от государственной ветеринарной службы, аттестованные специалисты в виде негосударственных ветеринарных врачей, хозяйствующие субъекты (индивидуальные предприниматели, юридические лица и физические лица).

Регистрация в системе Меркурий инструкция для ИП и юр.лиц

Для того чтобы зарегистрироваться в ФГИС Меркурий ИП либо юр. лицо должны заполнить заявления на регистрацию хозяйствующего субъекта в Меркурий, в заявлении должны быть прописаны все поднадзорные объекты хозяйствующего субъекта, так же прописаны уполномоченные лица, которые будут работать от имени хозяйствующего субъекта к каждому лицу должны быть присвоены права доступа на определенную деятельность. Обязательным условием является регистрация одного из уполномоченных лиц с наделением прав Администратор ХС (данное право дает возможность, создавать заявки на регистрацию новых уполномоченных лиц, работающих для ХС хозяйствующего субъекта, наделение таких прав происходит в системе Ветис. Паспорт).

Шаблоны заявления для регистрации в ФГИС Меркурий:

• Шаблон заявления для регистрации в ФГИС Меркурий для ИП скачать
• Шаблон заявления для регистрации в ФГИС Меркурий для юридических лиц скачать

Существует 2 вида регистрации в систем Меркурий:

• Бумажная регистрация (в этом случае заявление относится, либо отправляется заказным письмом в Территориальное управление Россельхознадзора Вашего региона)
• Электронная регистрация с использованием электронной подписи (в этом случае заявление подписывается электронной подписью, выпущенной на организацию, прикрепляется просто файл заявления и так же файл с форматом.doc.sig. ИП отправляет заявление, подписанное электронной подписью на электронную почту [email protected] , юр. лицо отправляет заявление, подписанное электронной подписью на электронную почту [email protected] .

Ответ на заявление занимает от 5 до 14 дней как правило, в зависимости от загруженности. После регистрации, Администратор Россельхознадзора, предоставит Вам логин и пароль для входа в ФГИС Меркурий и Ветис Паспорт, которые надо будет поменять в течение 3 дней.

ВАЖНО! После регистрации подключить еще несколько уполномоченных лиц к хозяйствующему субъекту, тк если будет зарегистрировано одно уполномоченное лицо от хозяйствующего субъекта в случае приостановления его, организация не сможет закупать товары подконтрольные Россельхознадзору.

Приостановить работу уполномоченного сотрудника могут в случае:

• В случае 5 ти некритичных ошибок в работе в ФГИС Меркурий на 3 месяца приостановят работу, потом работа уполномоченного специалиста снова возобновляется.
• В случае 2 критических ошибок в работе в ФГИС Меркурий на 6 месяцев приостановят работу, потом работа уполномоченного специалиста снова возобновляется.